IMED Saúde conquista transparência e eficiência na gestão de ponto com Ahgora

O Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento (IMED) é uma organização privada com 4 unidades na cidade de Sorocaba/SP que atua na área da saúde, oferecendo serviços de consultas eletivas, exames de imagem e laboratoriais. A empresa visa o bem-estar de todos que têm contato com a marca IMED, focando nos usuários das classes B e C. A IMED Saúde prioriza o amor em cuidar de pessoas, a gestão eficiente, o uso adequado de recursos e investimentos em tecnologia e pessoal especializado para garantir um serviço de qualidade, transparência e responsabilidade social, onde a prioridade é realizar atendimentos humanizados e de extrema excelência.

Antes de encontrar a Ahgora, a CLÍNICA IMED SAÚDE utilizava uma ferramenta semelhante que tinha as funções de salvar as fotos dos colaboradores ao registrar o ponto e identificar o local da marcação do registro. No entanto, a ferramenta não era transparente o suficiente com os colaboradores para que eles se sentissem seguros. Isso tornava os fechamentos semanais e mensais mais trabalhosos e levou a equipe de gestão a migrar para o produto da Ahgora, como explica Jéssica Modena, Analista de Recursos Humanos da IMED:

“Posso dizer que no controle de comprometimento com o ponto, tínhamos uma ferramenta interessante com a funcionalidade das marcações de ponto através do reconhecimento facial (fotos dos colaboradores quando registravam o ponto), facilitando a identificação do registro. No entanto, não havia transparência em relação aos colaboradores, como a visualização das marcações, a falta de registros e horas tanto positivas como negativas geradas dentro do período aquisitivo. O trabalho era pesado, os feedbacks não eram assertivos e não passava segurança nas informações.”

Pensando em investir ainda mais em tecnologia para otimizar a gestão de pessoas, facilitar e trabalhar com mais eficiência, ter o controle sobre as atividades relacionadas à jornada de trabalho e ao banco de horas, a parceria com a Ahgora se iniciou. Após a inclusão dos sistemas Pontoweb e Ahgora Multi, a CLÍNICA IMED SAÚDE conseguiu alcançar total transparência para os colaboradores, aumentando a credibilidade e o respeito entre empresa e as pessoas. Após a implantação, a clínica alcançou o 3º lugar no ranking GPTW 2023. Isso ajudou a impulsionar os colaboradores a buscar constantemente novas metas e desafios, promovendo uma cultura de meritocracia, onde os resultados positivos foram evidentes. Os colaboradores ficaram motivados a alcançar objetivos e receber novos benefícios como folgas, emendas de feriados e promoções. A transparência nas marcações e inclusões trouxe uma nova perspectiva sobre a importância do controle de ponto, impactando positivamente os futuros planos estratégicos da empresa.